电子邮件时事通讯软件

我应该创造我的时事通讯在文字处理软件或电子邮件程序？ 我应该使用哪个电子邮件程序？

那两个问题来自访客到经理的指南到时事通讯网站。 她计划开始将努力去做学生父母在她的学校的电子邮件时事通讯并且想知道关于她会需要的软件。

合情合理我们将看这两个重要问题为时事通讯出版者。

文字处理软件或电子邮件程序？ 至少如果您的邮件表不是太大在起动，这可以是其中一个更加简单的问题。 您在所有电子邮件程序能写您的时事通讯，或者允许您保存您的工作作为纯文本的任何文字处理软件(ASCII)。 因为它提供更多文本处理特点和挽救选择，多数作家喜欢使用至少草案初稿的一个文字处理程序。

一旦您在文字处理软件写了，重写， spellchecked和校对您的时事通讯，复制和插入它入身体您的电子邮件程序(我们在下篇文章上将谈论如何处理那文本在这个系列)。

当然，您将需要某一种类电子邮件程序派出您写它的您的时事通讯，不管。 在电子邮件程序之中，检查集成的那些独立计画和那些与浏览器。

最共同的节目是Outlook Express，来包与Internet Explorer，并且那反过来来包与Windows。 但是，不要在网景和歌剧随员俯视可能性。 另外，也有一个新的挑战者， Mozilla雷鸟，同Firefox浏览器联系在一起。

转向独立电子邮件程序，看一看在提供一个给做广告支持的版本和一个版本您能买)的Eudora (。 它有在许多之中的坚实名誉电子邮件时事通讯出版者，并且我认为它我的个人计算机的最佳的多用途电子邮件客户端(然而，我不喜欢在我的Mac，我使用固定节目，邮件)。

我使用了所有这些节目曾经，并且其中每一有好处和缺点。 在考虑他们，回顾他们的地址本(no meanings)并且他们的消息构成能力。

一旦您的邮件表在有些点之外增长(根据您的个人倾向)，您将需要搬入它在电子邮件程序外面和更加灵活的事。

在我的情况，一旦名单有有点象一百个订户，我找到挫败的管理它。 例如，增加和删除电子邮件从电子邮件程序比再做它采取更多时间和麻烦在一个文字处理程序或，在一个更加老练的水平上，数据库节目。

在处理名单数千，我使用发现特点迅速挑选和删除想要取消预订的人。 同样，在任何时候得到名单回到字母顺序通过使用文字处理程序的排序的特点，是容易的。

另一个成长问题： 当您的订户名单增长，您可以想要移动远离您的电子邮件程序和使用独立邮寄的服务。 在那个案件，您去提供者公司并且上载您的名单一次。 在那以后，您黏贴您的时事通讯入他们提供的形式，并且点击送按钮。 然后，使用它的服务器，服务派出您的电子邮件。

但是，开始您需要仅电子邮件程序，并且您有许多自由和值得的选择。 为问题或二您的时事通讯设法每一个，发现什么衣服您。

罗伯特F. Abbott，经理的指南的作者对时事通讯的： 沟通为结果，写并且出版Abbott的通信信件。 读更多文章关于互联网通信，以及给并且打印了时事通讯发电子邮件在： http://www.communication-newsletter.com/ic.html