6个单一方式更好处理您的电子邮件

电子邮件，一个美妙的通信工具也是处理的最巨大的挑战。 倾吐从朋友的数百邮件、论坛、商务伙伴、顾客和与诱惑的附属的倒栽跳水的被订阅的时事通讯和发送同样的消息到多个新闻组邮件。

请想象读甚而50邮件每天。 将需要二和半小时，即使您在平均上度过3分钟每邮件。 回复五到六重要邮件每天将采取另一个小时在10分钟邮件。

度过4小时每天在邮件上也许留给您一点时间完成更加重要的工作。 因此您是否怎么处理邮件凌乱？

创造信件夹

在设定一个新的邮件帐户的第一件事是创造存放的重要邮件文件夹。 您能创造文件夹例如个人邮件、企业邮件、优先权反应，时事通讯等。 这将帮助您排序重要，迫切和偶然邮件和给予您的电子邮件活动优先。

发送同样的消息到多个新闻组和大批邮件

多数邮政方案有非常强的发送同样的消息到多个新闻组过滤器，并且他们按日改善。 这自动地过滤您的邮件变大块根据关键词的文件夹，并且邮件地址是否在您的在各种各样的标准之中的地址本。 然而通常不要读诱惑主标题的任何大批邮件可以是。 请扫描标题检查任何可认识的邮件是否寄发了到大批邮件文件夹和冷酷地删除休息。 如果您进入甚而打开一些邮件您的邮件时间安排采取最坏的抛。

设定临时邮件箱子

许多用户有对接受巨额的临时需要邮件。 这可能归结于对位置的邀请的申请，递交给查寻引擎，并且赛跑搜寻引擎的电视节目预告、广告活动或者站点提议等设定了一个临时邮件地址并且删除邮箱，一旦目的达到。 多数邮政服务现在提供这项服务作为规则特点。

密码

忘记注册和密码是所有邮件用户的一个主要时间浪费者。 保留密码的一个分开的文件夹，并且站点签字上升，以便您不需要每次请求密码您需要登录到站点。

电子邮件通入

太常常地不要打开您的电子邮件也不要使用它作为时间补白。 有现象叫的引走，解释用简单的术语是电子邮件和净冲浪和步调快速的行动的提供的感觉速度并且是瘾的一个主要来源。 这也给您被完成的感觉很多工作。 有检查和回复的一张被预定义的时间表邮件。

取消预订

当您感到时不再需要服务或时事通讯取消预订。 当需要是毛毡时，您可以再订阅。

终于，电子邮件是一个非常可贵的工具。 没很好处理您能有数以万计邮件坐在您的创造重要时刻的巨大的混乱和损失邮箱。 您多么恰当处理它将决定多么有效您将是在您的通信和生产力。

R.G. Srinivasan is is一位被证明的教练员和管理顾问。 检查他的网页在http://www.home-businessresources.blogspot.com