电子邮件礼节： 如何送电子邮件人将读

在有电子邮件之前，您可以记住时期？时候，当在多数组织之内的通信是协议更加正式和被跟随的严密的线。 电子邮件做奇迹划分某些在组织之内的通信官僚和阶层; 今天实际上任何人可能与任何人(和大家)讲话在组织之内与能有扣人心弦和毁灭的涵义的点击鼠标-! 电子邮件带来了与它新的通信非正式给营业通讯和新的速记词汇量和样式-，但是它没有来与指示。 超时，通信一个通常未说出口的电子邮件代码涌现了。 主要电子邮件礼节和您不仅在安全地面，但是人们将喜欢读和反应您的电子邮件。

您的署名。 使用您的电子邮件程序创造将自动地附有所有您的出局信息的电子邮件签名块; 它是一点象电子邮件信头。 它救您每次包括您的联络信息努力并且给您的通信带来一种专业接触。 您也许包括您的名字，企业名称，联络细节和网站或者您也许也包括一个句子或二关于您的事务、您跑与链接到您的网站的特别促进，甚至喜爱的滑稽或激动人心的行情。

我们是所有不同的。 保重，当创造电子邮件署名和文具保持它简单时： 正因为看起来好在您的计算机上不意味它将到达同样格式在另一边。 您的文具将显示的方式依靠您的接收器电子邮件软件-什么是在您的屏幕的一个聪明看的电子邮件设计可能容易地结果看起来象不能理解的混乱接受端。

认为锐利。 由于电子邮件是屏幕特征的通信，我们必须为屏幕，不是页写; 认为并且写在子弹点。 天长，罗嗦的企业备忘录是几乎结束多数通信的。 保持您的句子短和对点。 更长的内容也许是作为可以被印和读的附件被夺取的最好。

大小事态。 是考虑周到的，当送与附件的电子邮件，特别是到人在您的组织外面时： 不是大家将有您也许有的同样文件大小极限，并且快速存取和一个大附件能潜在地阻拦您的接收器的电子邮件许多分钟。

如果您的电子邮件提供仅小存储容量确定规则您清除您的文件保证您有可利用最大的空间量和避免‘’被送的回归错误。

观看您的口气。 营业通讯使用了对所有份额相当愚钝，正式口气和一种正式看的布局。 电子邮件，是更加不拘形式和会话的，考虑到偶然，并且个人方法-，但是这可能导致误解-人们可能读错您的口气，特别是如果他们不认识您。 有方式变小疏忽导致进攻的机会，例如： 用大写字母不写完全词或句子(在e讲大写字母表明呼喊); 总是使用问候(‘喂’， ‘你好’， ‘早晨好’和‘仍然用于打印的书信)的你好’比‘亲爱’大概共同和适当的; 并且使用情感象例如：o)或：o (可是友好的和帮助澄清您的口气或心情。

Spelll chceck。 电子邮件做我们中的每一个一位立即作者-，并且，那不一定是一件好事! 总是，总是再读您的电子邮件，在您送他们确定之前他们有道理和改正所有拼写或语法错误。 在送之前，我推荐您自动地设置您的电子邮件对轮替检查每则消息它。 并且，如果您需要第二个观点为了清晰检查，口气或者正确性，要求同事看在它您。 它也许是无关紧要的对您，但是表达错误口气和非难与拼写和语法错误的不足措辞的电子邮件可能毁坏您的creditability和关系。

快回复。 由于它的直接，人们期待给电子邮件的快速的回复。 在24小时之内的一个反应大概是，只要多数人民会认为适当。 您的电子邮件实践将教育其他关于所期待的是从您电子邮件通信的： 如果您迅速反应，人们期待您将迅速永远反应; 如果您设置24小时基准，同样人们将学会所期待的是从您-当然，并且永远将有要求您的直接关注的那些电子邮件。 什么您选择作为适当的电子邮件周转，告诉人所期待的是和是一致的。

日程表电子邮件时间。 流行入您的inbox的电子邮件可以整天是极大的分心，特别如果设置您的电子邮件使您警觉新的邮件每次到达。 要登记在您的电子邮件和反应他们，当他们不仅到达分散您从任何任务或项目您研究，但是能抢夺您一整个天，反应其他人民的需要，当您自己被忽略时。 预定一对夫妇或几次每天检查和反应电子邮件而不是经常看在您的inbox或被弹起那里由您的电子邮件程序与每则新的消息。

在办公室外面。 使用您的电子邮件‘在办公室外面’设备，如果您无法反应在您的通常期限之内的电子邮件-这也许是，因为您是去的或您也许选择使用‘在办公室外面’回复买您不少安静的时刻，当仍然处理其他人民的期望时，当他们可以期望收到你的来信时。

使用您的BCC。 在您的电子邮件块，除之外‘对’领域，通常有二其他‘CC’ (碳或副本)，并且‘BCC’ (盲目的碳或副本)这些领域的名字从前是返祖对时期，当人们使用的打字机和做他们创造的拷贝的复写纸本文。 在电子邮件， BCC是我们可以使用送电子邮件到某人，不用其他的接收者知道的领域他们在或能看他们的电子邮件的接收名单上。 如果您送大块电子邮件，投入所有的地址您的接收者在BCC领域; 它通过不互相透露他们的名字或地址保护他们的保密性以及做您的在他们的电子邮件的电子邮件通信‘更加整洁的’ -每个接收者不接受其他接收者一张长的名单’细节。

谁需要知道？ 电子邮件在通信使很容易包括许多人民如需要。 下侧是某些人民停止采取考虑的责任谁需要知道什么和拷贝大家在。 考虑谁需要行动您的电子邮件，并且真正谁需要读和知道它和只包括那些人民在接收名单。 如果您有电子邮件发行的广泛人，与什么一起列出他们的在电子邮件的文本的之内名字需要他们，并且由，当。

小心地使用。 电子邮件舒适和直接做它通信工具小心地使用。 错误电子邮件被送到错误人或人民可能有毁灭的涵义。 我在疏忽送错误电子邮件以后被解雇到人名单的知道一个人和这样做传送了是不仅有害的对个体的机要信息，但是暴露了组织在保密性突破口的诉讼; 我由mis送的饶舌的电子邮件使和其他困窘的知道人; 并且我知道在岩石结束了通过送错误电子邮件到错误人的一些友谊。 小心关于您怎样使用电子邮件; 一旦您点击‘送’按钮，它是。

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