Como escrever boletins de notícias poderosos, fora de linha e em linha

A teoria da escrita para boletins de notícias é muito similar àquela da escrita para liberações de imprensa e outros meios trabalham, mas com boletins de notícias há uma diferença crucial. Considerando que com uma publicação externa você é qualidade-controlado por alguém fora de sua organização (o editor da publicação) que é conseqüentemente independente e autônoma, a pessoa equivalente conectou com um boletim de notícias internamente produzido é você, ou alguma outra pessoa que começ pago por sua organização.

Conseqüentemente os boletins de notícias têm um hábito triste da rapina de queda ao mesmo índice auto-indulgente e aborrecido que as liberações de imprensa erradas, subjetivas, self-congratulatory tão muitas organizações emitem. Somente esta vez, é mais mau.

Não é apenas alguns parágrafos do drivel auto-indulgente, ele é duas, quatro ou mesmo oito páginas do material que é do interesse tremendo aos escritores e aos instigadores, mas geralmente de nenhum interesse aos leitores. Este problema é varrido frequentemente sob o tapete com um comentário como “ah bem, eles é equipe de funcionários assim que estão começ pagaram para ler it/they são nossos fornecedores assim que têm que lê-lo porque nós somos seu melhor cliente” etc.

Naturalmente, se o boletim de notícias é dirigido para prover de pessoal somente ou um outro grupo puramente interno, o fato de que há um determinado grau de indulgência da família, ajudará. A equipe de funcionários certamente não espera qualquer coisa à excepção da notícia má pesadamente amortecida nos artigos escritos pelo CEO ou pelo Director/VP financeiro, mesmo se a companhia que não faz completamente tão bem este quarto. E embora não possam gostar do admitir, os povos internos realmente gostam de ver retratos parvos do partido da equipe de funcionários do Natal, do dia da família do verão, e da esfera anual da mola. Assim os compiladores de boletins de notícias internos podem aproximar o exercício com um bocado da licença poética se querem a.

Onde você tem que se puxar para cima pelos bootlaces é com boletins de notícias que vão fora da organização - particular boletins de notícias do cliente. Aqui não há nenhum editor externo para funcioná-la seu/“corrige” através de todas as BS self-congratulatory. Assim você precisa de coloc firme nas sapatas da audiência e de assegurar-se de que seu índice seja do interesse a elas.

Exatamente na mesma maneira que em linha publicação electrônicas e e-newsletters, os boletins de notícias externos impressos são do valor muito maior ao leitor se contêm a informação que é do uso genuíno, genérico a eles - a informação que os ajuda a fazer melhor seus trabalhos, ou em alguma outra maneira melhora seu dia-a-dia.

Se os boletins de notícias são genèrica úteis então os povos tomá-los-ão mais seriamente, mantê-los-ão acessíveis um pouco do que para jogá-los afastado, e assim que pagá-los-ão distante mais atenção a suas mensagens que acompanham a informação genérica. Muito poucos povos são actualmente estúpidos bastante para ser enganado pelo disfarçado fina anunciando o anúncio que masquerading como o editorial “útil”. Contudo tudo demasiado frequentemente eu ver companhias gastar completamente grandes quantidades de dinheiro nos boletins de notícias do cliente que realmente põr a “sucata” no correio de sucata.

Tudo que toma para girar uma perfuração, boletim de notícias totalmente subjetivo em um útil, interessante é pouca imaginação, não quantias chorudas.

Um concessionário automóvel pode mandar um boletim de notícias trimestral do que anuncia não somente os lançamentos os mais atrasados do modelo novo e as nomeações novas da equipe de funcionários, mas igualmente inclui uma lista de verificação sazonal da manutenção para leitores… como conduzir com segurança no inverno condiciona… idéias em como manter os miúdos entertained em desengates longos do carro na segurança do verão… e nas datas contra-roubo das pontas… dos roadworks futuros/construção que podem causar a congestão (disponível das fontes governamentais locais)… etc.

Uma empresa da contabilidade pode mandar a informação em como a legislação nova afeta negócios locais ou regionais, como as leis fiscais novas devem ser interpretadas, pontas e conselho em como completar retornos de imposto pessoal, pontas para empresas de pequeno porte e povos independentes em como gravar mais eficientemente suas despesas, etc.

Uma companhia de investimento pode mandar a informação aos clientes empresa que os actualiza nas edições incorporadas as mais atrasadas e como aquelas se aplicam às companhias individuais, e igualmente inclui o conselho em investimentos pessoais, planos de pensão, mesmo conselho para famílias dos leitores, por exemplo a economia para empréstimos da faculdade/universidade e as melhores economias planeia setup para crianças, fundos fiduciários, etc.

Toda a informação que eu descrevi acima não custaria muito para obter - provavelmente apenas uma matéria de algumas chamadas de telefone, um par horas que surfam a rede, e um dia ou dois de alguém tempo que une a toda. Obviamente você precisa de ser cuidadoso não usar o material dos direitos reservados de outras organizações sem permissão, mas em minha experiência as organizações não são tudo que possessivo sobre seu material e concederá alegre lhe a permissão contanto que você os credita apropriadamente. Apesar de tudo, seu material não é muito uso se ninguém reservou o ver.

Que diferença este tipo de índice faz ao boletim de notícias externo de uma organização! Você ganha imediatamente o respeito ou seus leitores, porque você lhes está dando algo real sem os pedir qualquer coisa no retorno. E isto pode somente refletir no one-way em seu relacionamento de negócio com eles.

Pontas em linha

Eu não sou completamente certo o que a diferença é entre publicação electrônicas e boletins de notícias em linha. Eu penso que poderia ser um daqueles exemplos por meio de que todos tem uma idéia ligeiramente diferente do que este tipo particular de uma comunicação deve fazer e ser chamado. Se você pergunta que a pergunta de três peritos em linha diferentes dos comms você começ três respostas muito plausíveis e totalmente diferentes.

Porque usual eu tento encontrar o denominador comum e neste caso, é este; aproximadamente da mesma maneira como seu antepassado sobre papel, o onlinezine (como sobre isso para uma palavra nova) é uma parte regular de uma comunicação de sentido único que forneça sua audiência com a notícia e as actualizações sobre você, de sua organização e de suas atividades.

A versão em linha estará tomada muito mais seriamente por seus leitores se além do que os lembretes necessários sobre seus produtos e serviços, você igualmente inclui alguma informação genuìna útil e interessante. Entretanto a versão em linha, de acordo com a maioria outros de descendentes em linha de meios fora de linha, deve ser muito mais curta e condensou-se distante mais.

Um dos usos preliminares dos onlinezines é “conduzir o tráfego ao Web site.” Agora nse isto é relativamente inofensivo e contanto que tudo é feito para a direita, trabalha geralmente. E então uma vez que o you've começ visitantes enganchados em todo seu índice magnífico no Web site você tem um auditorio interessado a quem você pode vender seu próprio material se é um material do local da companhia-somente dos seus publicitários ou se é mais em aberto. Ou pelo menos aquela é a teoria.

Entretanto como você esperaria algumas organizações começ este medonha erro, e em minha opinião o exemplo o mais vívido dele é o boletim de notícias em linha que compreende pouco mais do que uma lista de URL com filepaths o comprimento passos de diversos de um futebol. Nada, mas nada é mais irritantes a alguém como mim do que um e-newsletter de tentação com título grabby mais algumas palavras que conduzem no tópico e então… nada. Apenas um URL da fantasia que mesmo se você o estala sobre geralmente não conecte com a página você quer no Web site de qualquer maneira.

Se você está em uma posição para escolher como um boletim de notícias em linha está unido e você quer começ os resultados melhores possível dele, por favor, recorda por favor põr bastante nele tão lá está algo “nele para eles.” Naturalmente se você tem um Web site você quererá conduzir-lhe o tráfego. Mas crie um contrapeso realístico - não seja assim que o naïve a respeito de pensa que você pode forçar povos a estalar sobre a seu Web site oscilando uma cenoura apenas fora de seu alcance. Se são qualquer coisa como mim sentirão ressentido e contrariados por ele e resolverão nunca visitar seu local mesmo se arrastado lá por cavalos selvagens.

Minha própria preferência pessoal é a variedade autônoma de boletim de notícias em linha que faz o clique completamente ao Web site meramente de um acréscimo opcional. Mas eu sei que em um contexto do negócio este não é como comercialmente atrativo. Tão provavelmente a melhor coisa seguinte é os boletins de notícias em linha que fornecem a audiência com um sumário ou uma versão encurtada do índice assim que começ os pontos chaves, e referem-lhes o Web site para uns detalhes mais adicionais.

Aquele é um contrapeso aceitável que incentive povos estalar completamente ao local se têm um interesse genuíno mais o momento de poupar, e se não têm o tempo pelo menos que o recordarão e seus sumários afeiçoada e para ser mais inclinado estalar completamente ao local a próxima vez.

o St Canadense-nascido Maur de Suzan é um escritor e um autor internacionais do negócio baseados no Reino Unido. Além do que seu trabalho da consulta para clientes em Europa, nos EUA, em Canadá e em Austrália, contribui artigos a mais de 150 Web site e publicações do negócio no mundo inteiro, e escreveu onze livros publicados. Seus eBooks mais atrasados, “a maneira da MAMBA de fazer sua venda das palavras” e “começ publicado” e disponível como transferências do pdf de BookShaker.com.

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(c) St Maur 2003 - 2005 de Suzan