Como formatar seu boletim de notícias do email

Quando os leitores do email dos subscritores (programas) recebem seu boletim de notícias do texto, indicá-lo-ão em todos os tipos das maneiras. Há não somente programas diferentes, mas cada um tem diversas opções da personalização.

Um dos problemas que levantam-se fora desta diversidade é linha comprimento. Em casos extremos, os receptores começ uma extremamente fila grande para cada parágrafo, porque seus programas de email não envolveram as linhas (terminadas cada linha depois que um número especific de caráteres e movidas o texto em uma nova linha). Em outros casos, as linhas podem ser demasiado longas para a leitura confortável.

Como você trata o este? As opiniões variam, outra vez. Alguns editores recomendam-no batem a chave DO RETORNO na extremidade de cada linha (retornos duros), para certificar-se dos envoltórios do texto. Outro advogam o ajuste de uma linha comprimento (65 caráteres ou menos) na seção das preferências de seu programa de email.

Se você usa retornos duros, use uma pia batismal do fixo-espaço como o correio ou o Monaco. Que a maneira você pode simplesmente ajustar suas margens a uma linha comprimento apropriada e bater a chave do retorno na extremidade de cada linha. Se você esquece e usa uma pia batismal do variável-espaço (como Arial ou épocas), seus leitores começ todos os tipos das variações, desde que muitas delas usarão pias batismais diferentes. Você pode igualmente mudar suas pias batismais de volta a algo que você gosta outra vez após a colocação nos retornos duros.

Apóstrofes e citação - marcas: Muitos de nós uso estes símbolos liberalmente quando nós escrevemos, e completamente sincera melhoram o processo da leitura. Mas, seja certo que você usa as versões apropriadas destas marcas, que significa usando os símbolos retos do pé e da polegada, um pouco do que apóstrofes e a citação onduladas - marcas.

Se você não faz este, alguns de seus leitores começ uma mensagem em que todas as apóstrofes e citação - as marcas desapareceram. Olhará como você não sabe soletrar, ou mais mau. Supere este problema usando o achado & substitua a função em seu programa de processamento da palavra para fazer rapidamente e facilmente as mudanças.

E, pode parecer óbvio, mas se você manda um boletim de notícias do email do texto, separa os parágrafos com retornos dobro. Não tente usar abas ou espaços para ajustar-se fora de um parágrafo novo - em muitos casos o formato irá perdido e seus leitores não saberão que você está começando um parágrafo novo.

Se seu original original não usa retornos dobro, você pode mudá-lo sobre rapidamente e facilmente, usando nosso velho amigo, o achado & substituir a função em seu programa de processamento da palavra. Põr um símbolo do retorno no campo do achado, dois no campo da substituição, e mudança todos da batida (ou o que quer que seu programa usa para estes termos).

Uma coisa que você pode geralmente ignorar é a pia batismal ou o carácter tipo (a menos que, como notável você está ajustando a linha comprimentos). Muitos leitores ajustarão seus programas de email para indicar todas as mensagens de texto em uma pia batismal da sua escolha, e provavelmente não verão a pia batismal que você se usa de qualquer maneira.

Após ter esboçado seu boletim de notícias, o senhor mesmoenvie- por correio electrónico uma cópia antes de emiti-la a sua lista. Mesmo melhore, emita-a de um programa e receba-a com outro. Se você é como mim, você estará surpreendido nos problemas que estalam para fora quando você faz este. Não somente o índice, mas igualmente o formato e as ligações podem olhar diferentes, e você encontrarão provavelmente os erros que eram de modo nenhum óbvios na versão original.

Quando nós estivermos neste assunto, não esqueça testar as ligações que você coloc. Estale sobre cada um para certificar-se que o toma onde você o quer emitir seus leitores.

Resumir, seja consciente de suas técnicas do formato quando você cria um boletim de notícias do texto. Um pouco da atenção extra manterá o texto próprio da obtenção na maneira de sua mensagem.

Robert F. Abbott, autor do guia de um gerente aos boletins de notícias: Comunicando-se para resultados, escreve e publica a letra de uma comunicação de Abbott. Leia mais artigos sobre uma comunicação do Internet, assim como enviam por correio electrónico e imprimiu boletins de notícias em: http://http://www.communication-newsletter.com/ic.html