Software do boletim de notícias do email

Devo eu criar meu boletim de notícias em um tratamento de textos ou em um programa de email? Que programa de email devo eu usar?

Aquelas duas perguntas vieram de um visitante ao guia do gerente ao Web site dos boletins de notícias. Planeou começar um boletim de notícias do email que fosse aos pais dos estudantes em sua escola e quis saber sobre o software que precisaria.

Na resposta, nós olharemos estas duas perguntas importantes para editores do boletim de notícias.

Tratamento de textos ou programa de email? Esta pode ser uma das edições mais simples, pelo menos se sua lista de endereços não é demasiado grande na partida. Você pode escrever seu boletim de notícias em todo o programa de email, ou qualquer tratamento de textos que permitir que você conserve seu trabalho como o texto liso (ASCII). A maioria de escritores preferem usar no mínimo um programa de processamento da palavra o primeiro esboço, desde que fornece mais características da manipulação de texto e opções da economia.

Uma vez que você escreveu, reescrito, spellchecked, e corrigido seu boletim de notícias no tratamento de textos, a cópia e cola-o no corpo de seu programa de email (nós discutiremos como segurar esse texto no artigo seguinte nesta série).

Naturalmente, você precisará um programa de email de algum tipo de mandar seu boletim de notícias, não obstante onde você o escreveu. Entre programas de email, verific aqueles programas autônomos e aqueles integrados com os navegadores.

O programa o mais comum é Outlook Express, que vem empacotado com Internet Explorer, e aquele vem por sua vez empacotado com Windows. Mas, não negligencie as possibilidades nas séries de Netscape e de ópera. Além, há igualmente um desafiador novo, Mozilla Thunderbird, que é associado com o navegador de Firefox.

Girando para programas de email autônomos, olhe Eudora (que oferece uma versão anunciar-suportada e uma versão que você pode comprar). Tem uma reputação contínua entre muitos editores do boletim de notícias do email, e eu considero-a o melhor cliente de email multifacetado para meu PC (entretanto, eu não gosto d em meus Mac, onde eu uso o programa interno, correio).

Eu usei todos estes programas a um momento ou outro, e cada um tem vantagens e desvantagens. Em considerá-los, reveja as forças e as fraquezas de seus livros de endereço assim como suas capacidades da composição da mensagem.

Uma vez que sua lista de endereços cresce além de algum ponto (dependendo de suas inclinações pessoais), você precisará de movê-lo fora do programa de email e em algo mais flexível.

Em meu caso, uma vez que a lista começ a algo como cem subscritores, eu encontrei a gerência dela que frustra. Por exemplo, adicionar e suprimir de email address de um programa de email tomam mais tempo e problema do que fazendo o em um programa de processamento da palavra ou, em um nível mais sofisticado outra vez, em um programa da base de dados.

Em controlar uma lista de diversos mil, eu uso a característica do achado para seleccionar e suprimir rapidamente de alguém que quer unsubscribe. Similarmente, é fácil começ a qualquer hora a lista de novo na ordem alfabética usando a característica de classificação de um programa de processamento da palavra.

Uma outra edição do crescimento: Enquanto sua lista do subscritor cresce, você pode querer mover-se longe de seu programa de email e usar um serviço de envio pelo correio independente. Nesse caso, você vai a uma companhia do fornecedor e transfere arquivos pela rede sua lista uma vez. Após isso, você cola simplesmente seu boletim de notícias em um formulário que fornecem, e estala a tecla da emissão. Então, o serviço manda seu email usando seus usuários.

Mas, começ começou-o necessidade somente um programa de email, e você tem muitas opções livres e de valor. Tente cada um para fora para uma edição ou dois de seu boletim de notícias, encontrar que ternos você.

Robert F. Abbott, autor do guia de um gerente aos boletins de notícias: Comunicando-se para resultados, escreve e publica a letra de uma comunicação de Abbott. Leia mais artigos sobre uma comunicação do Internet, assim como enviam por correio electrónico e imprimiu boletins de notícias em: http://www.communication-newsletter.com/ic.html