企業家の成功のための電子用具

「あらゆる仕事の半分右の用具」があっているだった最も早いレッスンの1つネブラスカの農場で育っている私の父から学ばれるI。 組織および生産性のコンサルタントとして、それは私によく役立ち続ける。

20年以上ビジネス所有者として、学ぶために追随的時間がかかった主義の1つはビジネスを-またはあるべきである-利益のための誰か他の人に日販売法できること価値の何かを開発することである所有するための理由がことだった。

残念ながら、多くの企業家はすなわち、サービスかプロダクトを持っていたりがまたは大きな価値他に、であることができるビジネス技術の欠乏は成功へ巨大な障害である。 幸いにも、技術はその挑戦の多くを解決している。 私の経験では、あなたがいつの日か販売できるビジネスの作成に必要の3つの電子用具がある: (1)接触管理プログラム、(2)財政管理プログラムおよび(3)ファイリング・システム管理プログラム。 この3つのプログラムはあなたがほとんどの企業家を悩ませるペーパーの小山の下から知れわたることができるようにあなたのビジネスの管理のすべての面を-管理し、方法を提供する!

接触管理プログラム

この区域の選択の私の用具は行為である! 行為のために! 私は私が正しい時に右の人に右の情報を与えること私が集めるそれらの逃げやすい名刺をすべて除去してもいく、確信している。 ナプキンで走り書きされる、ポスト・イットおよびメモ一片の紙切れはに…行為の厄介から正しい時-丁度変形させることができる。 今度は、私を間違った得てはいけない! 私はポスト・イットなしに住んでいることを想像できないが彼らは一時的な用具-あなたに付いたない永久的な衰退したメモのペーパーであるようにあなたがもう気づかないコンピュータモニター設計されていた、! この競技場の私の物のもう一つの好みの用具は行為に名刺をスキャンすることを可能にするカードスキャンである、! 情報をタイプインしないで。 一週間の10集めればまたはより多くの名刺を、それは投資の価値が充分ある。 (それはない完全なシステム、確かに-しかし主要な時間および欲求不満の救済者である。)

行為を使うと、私達がネットワークであるので私が正しい時に正しいことをしているが、容易に点検してもいいことをIは確かめる私の支援スタッフがまたしたことをただ場合もある。 例えばもう一方の端の電話そして人が名前を私が確認しない誰かであることを、私達を答える私を言うことを許可しなさい。 私はすぐに行為をしてもいい! 捜し、私の助手が潜在的な提示についてのこの人に先週話したことを知りなさい。 私は行為で注意する! 私が見通しに言い、行為を置いた何を! 適切なその他の情報を送る私の助手のための警報。 別の例: 頻繁に私はさまざまな分野の専門家から電子メールの時事通信を受け取る。 私は行為に連絡先情報を置いた! 私が専門知識にあっという間にアクセスしてもいいように。

それは私を悲しく私が私が私のビジネスの最初の頃からの接触を失ったすべての人々について考える今させる。 私は私が組織の人々のよい仕事をしたこと自分自身を自漫し、-それらは私をもう必要としなかった。 私が損った何を実現し私が興味であるが、サービスおよび他のプロダクトを将来開発していたことだった-私は機会を失った。

財政管理プログラム

私の経験では、多くのの後側の最も大きい悩む心配の1つは企業家の心私が監査されて」。得ないことを「私本当に望むである 財政プログラムを使用して、QuickBooksのような、その心配を除去する。 QuickBooksは監査の可能性を減らさない間、正確な情報を作り出す機能の慰めを容易にもし必要なら高める。

時間計算会社のためにプロQuickBooks ()ビジネス所有者が会社の会計脈拍の指を保つことを容易に可能にする。 そして覚えなさい-会計健康がなかったら、全然健康がない。 それは所有者に財政管理ルーチンの働く知識があること、そして彼/彼女がビジネスの成長そして健康の頻繁な点検のシステムを開発することあらゆるビジネスの成功に重大である。

QuickBooksに非常に広大な機能がある間、巧妙なお金管理への実質の秘密は簡易性である。 ビジネスの流れそして様式に一致させるようにQuickBooksの会計システムの設計によって1つは容易に顧客および売り手のインボイスを含む日常のトランザクション、銀行口座トランザクション、支払名簿および目録を書き入れることができる。 ほとんどのビジネス所有者が「に自然に傾斜する間、利用できる記述の数の点では」よりよい少数の記述を使用することがある分類しなさい。 納税申告に大体対応する企業に特定の少数の付加とのそれらは(ユーザーのビジネスの言語で多分再表明されて)、十分なべきである。 それからそれがまれなでき事のそれらのまれな分析をする時間のとき、QuickBooksの広範囲の補助的な種類の機能(すなわち受取人、日付、トランザクションタイプ、等)は始まる。

データエントリーシステムが再利用されれば、所有者は少数の規則的なレポートを-彼または彼女が大きい映像と同様、財政のプロフィールの両方の制動機ポイントがつかめることを可能にするビジネスすべての「スナップショット」一目で開発したいと思う。 このように企業家は目に見えない路面の穴を途中で避けるビジネス-過去、現在、未来-の方向を管理して残ることができる。

そして推測何か。 QuickBooksの新版は行為とそれを容易にさせるために時顧客にそれらの接触をすべて変える時間インターフェイスする!

ファイリング・システムプログラム

研究は一般の企業家がペーパーのそれの置き違えられた情報を-大いに捜す1年ごとの150時間を過ごすことを示す。 訪問販売を作るか、または新製品かサービスを作成することにそれらを同じ時間使うことはあなたの要点のために-欲求不満の主要なもとの除去の何も言わないためにもっとたくさんする。

有効なファイリング・システムへ3つの部品がある: (1)機械工、(2)管理および(3)維持。 部品のうちのどれかが弱ければ、あなたのファイリング・システムは貴重な資源の代りにAMの進行中の欲求不満である。

1. 私達がファイリングについて先延ばしにする主因のファイリング機械工者は単に余りに時間のかかることである。 それを速くおよび容易にさせるある先端はここにある:

か。 ペーパーを加えるファイルキャビネットに十分な部屋が常にあることを確かめなさい。

か。 掛かるファイルにペーパーを直接ファイルしなさい。 ファイルからの個々のペーパーを直接取れば、マニラファイルを中必要としない。

か。 ファイルキャビネットから全体のファイルを取る必要があったら同じと掛かるファイルおよびマニラファイルをラベル作成しなさい。

か。 ファイルホルダーの前部にプラスチックファイルタブを置きなさい。

か。 色システムを簡単保ちなさい。

か。 ペーパークリップの代りにステープルを使用しなさい。

2. ファイリングについての欲求不満の主要な欲求不満のもとのファイル管理プログラム1は何をファイルを呼べばいいのか決定している。 この欲求不満への解決はファイル索引-あなたのファイルの名前のリストである。 新しいファイルをする前に、適切なファイルが既にあるかどうかファイル索引を確認できる。 この索引を作成するのにワードプロセシングか、または展開表プログラムを使用できる。 あなたのファイルを管理するための革命的な新しい選択はまた今利用できる: こけおどし(www.thepapertiger.com)を飼いならすKiplinger。 このソフトウェアプログラムはだれがにもかかわらずより少なくそれをファイルしたか自動的に情報を相互参照するためにあなたのファイリングキャビネットのペーパー形態であなたの情報を、保つことを可能にしコンピュータの信じられないい調査力を5秒のあなたのファイルの何でも見つけるまたは使用する! ソフトウェアは印刷ファイルのラベルおよびファイル索引自動的にまた。

3. あなたが、すべてのファイリング・システム使用する機械工の技術か管理にもかかわらずファイル維持は維持されなければならない。 しかしよいニュースがある! ファイリング・システムを不明確に維持するために必要なたった2つのステップがある: (1)はファイル索引が生きている文書-あなたのキャビネットのファイルの名前の完全な反射であることを確かめる。 新しいファイルを加えたら、それをファイル索引に加え、ファイルを取除くとき、削除しなさい。 (2)はキャビネットが容易なファイリングのために余りに完全になるときあなたのファイルをきれいにする。

当然確実にあなたがあなたの特定の専門知識に関係した必要とするが、私の経験に、この3つのプログラムはあらゆる企業家の成功に重大である他のプログラムがある!

©バーバラHemphillはこけおどしを仕事で飼いならし、こけおどしおよび愛の共著者を家庭で飼いならしているKiplingerの著者それまたはそれを失う: 生きている散らか自由永久に。 Hemphillの生産性の協会の代表団は生産的な環境を作成し、支えるために個人および組織を助けることである従って仕事を達成し、人生を楽しんでもいい。 私達はスペース、情報および時間の組織によってこれをする。 私達は800-427-0237またはwww.ProductiveEnvironment.comで達することができる