より強力な電子メールを書くのを助ける9つの先端

1。 執筆電子メールにかかわるエチケットについて(このごろ「ネチケットとして」知られている学ぶための)努力をしなさい。 基本原則を告げるインターネットについてのよい参照のウェブサイトそして本の負荷がある。 私はインターネットが基本的に非常に非公式のときそれが社会的な正確さにとっての重要性をそんなに付けるとてもビットのようであるかもしれないことを知っている。 但し、私達がそれ好むかどうか多くの人々をオンラインエチケットを非常に真剣に取りなさい。 従ってビジネスのための執筆電子メールなら、あなたの受け手が…それらの1才であるかもしれないと仮定するべきである

2. 怒っていたら決して送らないし、できれば総制御に飲まれる電子メール、混乱をまたは別の方法でない書くことを試みてはいけない。 電話の誰かとの熱くする会話を有すれば時々事をごまかすことができる。 しかし電子メールと、「当ったら石のタブレットでそこにいる、切り分けた書いた、なぜなら限り受け手がそれでまぶしく光りたいと思うものは何でも送りなさい」。 「答える前の10」へのカウントについての古い格言はここに本当であることができなかった。 扱うことができたら送りなさいまたは実際に、受け手の結果として生じる感じ約気遣ってはいけないその時だけ怒っている電子メールを!

3. あなたが考えないことができる1つの事は送るあなたの電子メールを時間を注意深く考慮することは有用である場合もあることである。 それから始まることは月曜の朝の突進および金曜日の午後の昏睡と一致する電子メールを送ることを避けるよい考え常にである。 さらに、私は時折週末にわたる会社に送られる電子メールがサイバースペースで失われて得を終えることが分ったあることが。 夜に日曜日の朝の電子メールをまたは遅く送っていることをそして幾分より微妙なレベルで、あなたの受け手が見れば、感じるかもしれない同じ時にビジネス話のための中断してもいいことを。 すべての時間を働かせること顧客に印象づけるためにそれは涼しいことを考えることができるが、あなたのパートナーは同じ顧客が真夜中で電話の呼ぶとき。

4. ほとんど皆ある時点でまたは別のものがコンピューターウイルスに感染したので、人々は付属品に理解できるほど慎重である。 私は私がとてもよく知らないだれでもに決して私がよく知っている人々からなければ付属品を、均等に決して付属品を開けるために送らないし。 そして次に、ある現代的なウイルスおよびみみずは本物の電子メールのに彼ら自身をクローンとして作る住所氏名は、あなたが知っている誰かからあることを意味するそう電子メールちょうど感染するかもしれない。 確かでない時はテキストをあなたの電子メールメッセージのボディに付けか、または受け手にあらかじめ連絡し、そしてそれらが付属品としてそれを受け取って幸せであることを確かめなさい。

5. 電子メールのレイアウトは特に(私のように)彼らのシステムがテキストだけを使用すれば、何か数人の注意へのである。 どんなに簡単なテキストと良識があるレイアウトは何もかも全部をより読解可能にさせることができる。 とりわけ、スクリーンを渡ってずっと不規則に広がる執筆電子メールを避けるべきである。 それは読み非常ににくく、テキストとしてすべてをきちんと見られるあなたの読者は変更の壷について空費しなければならないかもしれない。 使用するべき最も安全なフォーマットはラインからこれ以上より65の特性長く成っていない。 適合、どこでも仕事は目で電子メールを大いにもっと簡單にし、こと。

6. あなたの従がうラインは焦点を合わせるある従って注意をつかむものがに読者のためのそれにべきである。 ことがする種類の利点を含むことである最もよい方法分る。 例えば下り修正されたプロジェクト予算についての電子メールを書けば、「プロジェクトXを言うかわりに -- 修正された費用はプロジェクトXを」言う「 -- 費用はXX%」減った)。 使用する、それを興味深く、とにかく興味をそそるようにすることを試みるべき本物の利点がなければ。 また、最も「自由のようなスパムフィルターによって憎まれる単語を」「予約購読する」、等避けなさい。

7.オンライン執筆はスクリーンがほとんどの人々の目のための特に非友好的な読書媒体であるので主として簡潔および明確保たれなければならない。 従って接吻の主義だけ(たくわえそれ不足分及び簡単)有用なら。 電子メールによってポイントにまっすぐに得、それに保つ必要がある。 1日あたりのたくさんの電子メールを受け取る誰かは多くの序文を通って渡る時間がない。 あなたのポイントに作成によって簡潔に削除の威厳がない運命の回避の最も大きく可能なチャンスを立てる。

8. 書式に関する限りでは、ここに他のどの媒体とものより多く、人々として書くこと非常に有用話す非常にある。 さらに、それは必要な形容詞および副詞を除いてすべてを省けばあなたの電子メールのクリーナーをより簡潔作り。 あなたの文を短い保ち、1つの主旨だけをまたは文ごとに考えられて含みなさい。 パラグラフは最高6文以上から成るべきではない -- 少数もし可能なら。 そして幾つかの項目より多くをリストすれば、使用弾丸ポイント。

9. ビジネスのために電子メールを書いたら、あなたの名前の後で行く署名設備を有効に使いなさい。 それは何人人々がこと設備きちんと使用し損うか意外ちょうどである-けれどもそれは昇進の少数の単語を渡って置くあなたのための優秀な機会である。 電子メールの署名が端に現われるので、あなたの受け手は本当らしくないそれによって苛立っているために。 実際は有用な連絡先情報を含んでいればそれはあなたのメッセージへの有用な付加として見られる。 そしてあなたの電子メールがテキストだけでもまだそれに一見を適度にスマートにさせることができる。

Suzanカナダ生まれるSt Maurはイギリスで基づく国際的なビジネス作家および著者である。 ヨーロッパ、米国、カナダおよびオーストラリアの顧客のための彼女のコンサルタント業の仕事に加えて、彼女は150以上のビジネスウェブサイトおよび書に記事を世界的に貢献し、11冊の出版された本を書いた。 彼女の最も最近のeBooks、「あなたの単語販売法」を作り、「BookShaker.comからあなた自身を」出版され、PDFのダウンロードとして利用できる得るマンバの方法。

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(c) Suzan St Maur 2003年- 2005年