署名ファイルDosおよびDonts

署名ファイルは電子メールはあったことほとんどの現在のネチズンがわかっていた前に、ので、よくあった。 ほとんどは速い鑑定器として個人的な使用のためのそれらのオンラインが機知に富んだに、利発役立つおよび多くの時の興味深い引用し、提供するか間、だれであることのウェブサイトにリンクを署名ファイルを使用し。

オンラインで商業利益のために、署名ファイルをあなたの署名ファイルがあなたのウェブサイトを間接的に促進することを可能にすること行う使用する大きな理由はあなたの毎日のオンラインビジネスについて単に行くことによって。 他の場所の所有者に電子メールを送るか、またはメーリングリストに加わる伝言板の投稿であるかどうかあなたの署名ファイルは皆の前のあなたのウェブサイトにあなたの基本情報およびリンクを伝言板でちょうどあなたのポストを読むかもしれない人または電子メール得る。 署名ファイルはきちんとそして効果的に使用されたときオンライン受動の昇進の最終的である。

最初にDON'Tsを覆う:

あなたのSIGファイルの台所の流しを含んであなたについてのすべてを持ってはいけない。 ウェブサイトを有したら、受け手が実際にあなたのSIGファイルがであるもののためであるあなたについて好むものは何でも調べることができることを保障するためにあなたのURLにポインターを含みなさい。 4-6ラインにそれを最高保ちなさい。 大きいいかにについてのあるかあなたのポケベルが、細胞あるためには、家、ビジネス、仕事、資格認定、連合およびスローガンにtadによってかまれる威圧することであるという認識をもたらす。

あらゆる販売のpitchyタイプ誇大宣伝で投げてはいけない。 オンラインで信頼性はあなたの努力の下を掘らないで達成しにくく、維持し非常ににくい。 多数の感嘆符で終わるあまりに熱心な販売の誇大宣伝を控えることは乾燥した専門家として感知されているあなたに貸す。 あなたのプロダクトまたはサービスについての簡潔なコメントは十分である。 あなたのウェブサイトがあなたのための販売をするようにしなさい!

あなたのSIGファイル含めてはいけない(またはあなたのビジネス電子メール)に書式作成を。 これはASCIIの書式作成、色または生気に満ちたグラフィックを付けることを含んでいる。 または私の応答とそれをまた書式作成することによって台なしになるか、電子メールまたはフォーマットされていたSIG毎にドルを有したら私が平文の私の電子メールをすべて読んだので-私は退職してもよいより悪いけれどもdoo-dooのように見えることによって。 回らなかったらあなたの会社レターヘッドのあなたの名前またはタイトルの明るい赤-電子メールのそれをしてはいけない。

何でも適切な句読点を反映するあなたの署名ファイルと閉めてはいけない。 あなたの名前を形式的に大文字で書きなさい: ジョンA.スミス、ジョンスミスまたはジョン。 あなたの名前をタイプしないことは形式的に適切な資本化と教育および使用中の精通したの欠乏を反映する。

すべての情報は正しいこと、見直され、慎重に検査されて確認したまであなたのSIGファイルを使用し始めてはいけない。 あなた自身にカップルの電子メールを送り、あなたのウェブサイトリンクをテストしなさい。 私は毎日間違いの署名ファイルを見る! 間違いのSIGは細部への注意に欠けていること印象を与えることができる。

今度はに:

あなたの署名ファイルが受け手が連絡する必要がある基本的な情報を含んでいることを確かめなさい。 あなたが送るあらゆる電子メールの上で必要性無し含む自動的に注意されるあなたの電子メールアドレス。 あなたの署名ファイルにあなたの第一次電子メールアドレスを含めたいと思う唯一の例は疑わしい電子メールを送ればのに別か二次電子メールアドレスを使用すればである。

あらゆる電子メールとのあなたの名前をタイプする必要がないように自動的にあなたの署名ファイルを付け、あなたのサイン・オフを含むことを確かめるようにあなたの電子メールプログラムをセットアップしなさい。 従って、例えば次のものを持つことができる:

ありがとう、
ジョンA.スミスの仕掛のスプロケット

ここのウェブサイト住所スローガン
ここのその他の情報

特別な先端: たいと思い記録するよりもむしろスペースとあなたのSIGのテキストを一直線に並べ。 タブおよびテキストはあなたのレイアウトの一見をyucky作ることができる異なった機械に別様に表示される。 70の特性またはより少しにあなたのSIGファイルを保ちたいと思うそれとしてまたことをあるほとんどの電子メールプログラムのためのセットスクリーンのデフォルトの幅が心に留めておきなさい。

あなたの場所のURLの前に「http://」を加えることあなたのウェブサイト住所を含んでいるときことを確かめなさい。 http://のないある電子メールプログラムおよびオンラインアプリケーションでプログラムはリンクおよびあなたの電子メールの内でclickableではないかもしれないので住所を確認しない。 SIGファイルについてのneatoの事の1つはそれらあらゆる電子メールをあなたのウェブサイトからの1のただかちりと言う音でもらうことを許可するである。 http://を忘れていることによってこの機会を失ってはいけない。

調子の扶養家族を転換するか、または手もとを出すことができること複数の署名を持ちなさい。 SIGファイルは調子を置きか、進行中のコミュニケーションの優先順位を指示する優秀な方法または正式のレベルである。 誠意をこめて、点は最もよい、丁重にと伝達し合い、あなたが置くことを望む調子誰によって別様に使用することができる。 またあなたの形式的な名前およびより少なく非公式版がジュディスのような他の党との慰めの地帯を対Judi置くある署名をセットアップできる。 新しい接触と過度に非公式がないために余りにすぐに心に留めておきなさい。 正式は商用通信の理由のために設置されている-特に。

ところでに中継で送る別のメッセージをあなたが基づいて電子メールを送って、署名ファイルを持ちなさい。 伝言板のマーケティングまたはニュースグループ、あなたの新製品かその特定の聴衆に指示される現在の昇進を反映する署名ファイルを使用しなさい。 異なった言葉および単語は市場によって別の応答を作り出す。 実施要請をのような含むことを忘れないでいなさい: 今ダウンロードしなさい… 今日連絡しなさい私達にについての… 得なさいあなたの自由… - -誇大宣伝sans…考えを得る。 多数の感嘆符か疑門符を使用してはいけない。

あなたのSIGファイルの美はそれが関連しているまたは適切でなく、適切なフォーラムなら…投稿のボディのあなた自身の場所についての何でも言う必要がないことである。 SIGはあなたが知らないそれらへ機微の市場へ大きい方法である。 しかし心に留めておきなさい、それはあなたがしたいと思う最後の事無料に掲示するか、または読者の前のあなたの署名ファイルを得ることのために1ワードの答えの電子メールをちょうど送ることである。 それは本の最も古いトリックの1つであり、であるまで知り、あなたおよび/または調整器に直接不平を言うかもしれないもの他のメンバーは。 失われる信頼性。

規則に続いたら、そして技術を使用する方法を-またはない知っていたら信じる何をだれのであるかことあなたの署名ファイルが認識に自然に加える心に留めておきなさい。 引用は会話の調子およびトピックによってうまくそして時々適切である; 但しだれが電子メールを読み、認識があなたが含んでいる引用によるあなたの意見去るか、心に留めておきなさい。 滑稽な引用は個人的な電子メールに最もよく任せられる。 またあなたの電子メールの基本原則をすべて訪問によってカバーしてもらうことを確かめたいと思う: http://www.GetNetiquette.com。

従って、そこにそれがある。 署名ファイルをきちんと使用するためにあなたが知る必要がある基本原則。 署名ファイルのあなた自身の個人的な図書館を造るのにこれらの先端を使用しなさい。 私は75に持っている! あなたの署名ファイルの常に更新そして仕事-新しい何かがあなた自身またはあなたのビジネスについて言うために常にある!

著者について:
ジュディスKallosは@ずっと十年のためのhttp://www.TheIStudio.comをしている権威のあり、陽気な技術Museである。 点検彼女の普及した技術のカンニングペーパー@ http://www.LearnAndThrive.com