上10ビジネス電子メールの基本原則

あなたのビジネス電子メールコミュニケーションに関しては、ビジネスをする喜びでであって下さい誰かであること決定に貸すことができる印象を作る必要がある。

あなたの考察のために下の「実業家でissuestargeted上10の電子メールおよび女性はある。 これらはissuesbusinessの所有者であり、彼らの従業員は最小限に彼らの日常のオンラインコミュニケーションでに気づく必要がある。

1. 主題: 分野: 主題: 分野はyoure郵便にあなたの電子メールがbeopened窓、定まる何回もことができる。 これがあなたの場所を通って顧客によって基づくontheirの要求のあなたの最初接触または別の方法で、ashortの主題を持つこと確実がありなさい: それはthee郵便のトピックがであるものはっきり示す。 決してこの点で紛らわしくないがあってはいけない! タイプエラーは、すべてのcapsorすべての小さい場合あなたによってがスパムの発信者である印象を与えることができる。

2. 正式のレベル: 決して略式のinyourビジネス電子メールの位置を仮定してはいけない。 時間だけおよび関係のbuildingeffortsはあなたのbusinessrelationshipsをいつinformalizeできるか導くことができる。 そして、時としてその時間は決して起こるかもしれない。 Donotは電子メールがあなたの商用通信に関しては客観的または非公式であると仮定する。 それはあなたのビジネスをいかに動かすか非常に個人的- windowintoあなたによってがある人のタイプであり。、人々する人々のない会社とのビジネスを覚えなさい。 Oneshouldはあなたの電子メールがあなたのcompanyletterheadにいつもあるように伝達し合う。 これはあなたのビジネスのイメージarebrandingである!

3. 演説: いかにあなたの新しい接触に演説するか。 wouldsuggestあなたが礼儀の最高レベルを仮定するI最初に: こんにちは，アンダーソン氏、ジョーンズ親愛なる氏、Osborne先生、等Untilyourの新しい接触の州、「私をアンディー」と電話すれば「meDianeを呼ぶことができる。 それが別の方法で明確にrelationshipdictatesなるまでそれを形式的保ちなさい。 またhowyourの目視進入によって糸口にあなたおよび調子を得られる。 しかしほとんどのビジネスpeopledoの関係のprematurelibertiesを取ることとしてもし使用するなら余りにすぐに感知することができるaglobal経済の名によって呼ばれるない心。

4. : 、から: 、BccのCc分野は作るか、または壊すことができる:

。への: 分野にnameformallyタイプされるあなたの接触があるために確かめる。 ジョンB.の雌ジカ-ないジョンbの雌ジカかジョンBの雌ジカ。

。からの: 分野にあなたのformallytypedあなたのフルネームがあることを確かめる。 例: ジェーンA.ジョーンズ。 ない: ジェーンジョーンズかジェーンAJONES。 より遅い2つは技術の教育orlimited経験の欠乏の認識を与える。 あなたのフルネームを常に使用しなさい。によってあなたの名か電子メールアドレスを含んでだけ認識をaregiving何かを隠すべき有したりまたはあなたの電子メールプログラムの形成のknowtheの基本原則。

。Bcc: donotが個人的にお互いを付き合っている接触のグループに電子メールを送った場合この分野を使用しなさい。 CCのまたはお互いを付き合わないか、または決して会っていない接触の分野への腕の長さのlistofの電子メールアドレスのリストによってずっと他人を電子メールアドレスの出版を促すがある。 大きい人々のリストがあなたにあるかもしれなくてもいかに決して他のためのこの決定をしてはいけない! これはプライバシー問題である! それらによって鍛造材のパートナーシップによってである、他のプライバシー問題が尊重するか、またはかもしれない何を理解しない明らかに電子メールアドレスをリストすることは他人のグループで1つの驚異を作る。 よくない。

。Cc: 一握りが同じページにすべてをある要求する議論でassociatesinvolvedあるときこの分野を使用しなさい。これらの実業家にお互いを付き合いか、または導入され、そして問題が含まれるtheparties --にさらされる彼らの電子メールアドレスがあることをある。 ビジネスassociatewouldの心が作られる公共に住所頼めば確実でなければ!

5. 書式作成: あなたのbusinesscommunicationsでそれを使用することからのリフレイン。 ビジネスレターヘッドの大胆なcrimsonlettersの何かをタイプしなかったら、forcommercial利益に電子メールを送った場合それをしてはいけない。 differentfontを使用して簡単な何かはシステムまたはそれの特定の壷が指名デフォルトの壷に履行を怠ることrecipienthaving上であなたの電子メールの表示偶発事を作る。 受け手はあなたの書式作成を表示するためにかのようにあなたのシステムで-全然現われる方法電子メールプログラムを形成してもらわないかもしれない。

6. 付属品: 5M力Pointpresentationが要求しなかったし、asundeliverable跳ねるためにあなたがinboxcausingそれに続くビジネス一致をいっぱいにするそれらを送るときpotentialnewの顧客とのあなたの関係を高められる考えるか。 Nope。 そして、それらがパワーポイントのtheycouldn'tを持たなかったらファイルをとにかく開けなさい! あなたのpotentialcustomersにあなたがmayarbitrarily送るファイルを開けるためにあなたがするソフトウェアがあることを決して仮定してはいけない。

200,000上のファイルを送る必要があればそれが大きいファイル良いtosendであるかどうかbusinesscourtesy命令受け手に最初に尋ねる。 次に最もよい時刻はそれに保障するべきそれらに送られるへである大きいファイルをダウンロードし、電子メールの流れを保って何、それらを持っている同じソフトウェアおよび版を確認すればあなたがする利用できる。 警告なしでは、週末にまたは受け手が彼等のinboxを取り除くことおよび彼等の電子メールの流れをそこに保つこといるかもしれなくない営業時間後に大きい付属品を送ってはいけない。

7. 新しい一致のための前の電子メールを使用して: togive不精の認識がほしいと思ったら、と伝達し合いたいと思うとthepartyからの前の電子メールがあなた衝突応答および開始のtypingabout古いe-mail'ssubjectに関係がない何か完全に見つけなさい。 新しい電子メールを常に始め、あなたの住所録にあなたの接触を加えなさいそうすれば1つのかちりと言う音の新しい電子メールにそれらを加えることができる。

8. あなたの応答を編集しなさい: どうしても応答および開始のタイプに当ってはいけない。 編集は時間のための点およびあなたのコミュニケーションの明快さの反映に貸すと同時に技術あなたが意志と認める伝えるそれらである。 電子メールヘッダーおよび署名ファイルを含むあなたの応答に適用しない前の電子メールの部分を取除くことは散乱を取除く。 さらに、ポイントポイントを答えるための努力によって少数の誤解のトラックの会話を保つ。

9. 共通の礼儀: こんにちは、こんにちは、よい日、よい点誠意をこめてありがとう。 stapleofの専門の商用通信であるそれらのイントロおよび印のoffsはすべてまた使用されたinyourビジネス電子メールコミュニケーションべきである。 salutationandをあらゆる電子メールとサイン・オフして常にもらいなさい。 ここに再度- businessletterheadを考えなさい。

10. 署名ファイル: これが自己中心ビットとして見ることができるようにこれ以上より5-6ラインにあなたの署名ファイルを保ってはいけない。 あなたのウェブサイトリンク、会社名およびスローガンまたは申し出人の電話番号にyoursignatureを限りなさい。 受け手がA-Zからあなたの場所がであるもののためである手に入れるあなたの連絡先情報をすべてことができるあなたの場所にリンクを含みなさい。

電子メールおよびあなたの署名ファイル内のあなたのウェブサイト住所をそれを保障するために含んでいることがuser'ssoftwareかプラットホームにもかかわらずclickable URLとして確認されるとき「http://」を含むことを忘れてはいけない。

上記の上10項目は確かにこれらの問題を理解し、習得するためにthetimeを取らないあなたのbusinesscommunicationsが大半の上に上がるようにする。 newbusiness関係および凝固の確立されたパートナーシップを造るとき、あなたがyourbusinessの電子メールコミュニケーションで中継で送る礼儀およびプロ精神のレベルは貧血、知らされていないまたはちょうど明白で不精なinthis区域であるかもしれないthecompetition上の顧客を常に得る。 使用されたモードofcommunicationにもかかわらずビジネスに来る、プロ精神それは行き、礼儀は決してofstyle出かけない。

著者について:
ジュディスKallosは@ずっと十年のためのhttp://www.TheIStudio.comをしている権威のあり、陽気な技術Museである。 点検彼女の普及した電子メールのエチケットの場所@ http://www.NetManners.com