Comment soutenir effectivement vos données

Ce qui au support, et ce qui à perdre

La « expression d'ordinateur » la plus ancienne est qu'il y a deux genres d'utilisateurs d'ordinateur, ceux qui support leurs données et ceux qui. Souvent, elle prend un « désastre de données » pour obliger les personnes autrement responsables à faire une habitude régulière de soutenir leurs données. Toujours, la majorité d'utilisateurs d'ordinateur ne soutiennent pas leurs données.

Selon l'informatique, le coût annuel pour récupérer des données perdues par ordinateur portable est plus de $800.00 par an. Ceci s'élève aux milliards de dollars par an dépensés nationalement pour récupérer (ou ne pas récupérer) les données qui ont été dues perdu aux utilisateurs ne soutenant pas leurs données. Des fichiers de données critiques sont souvent stockés sur des PCs et des ordinateurs portables et souvent pas sujet au support régulier.

Si le support est si important, alors pourquoi la plupart des personnes ne le font-elles pas ?

La vérité est, soutenant des données à partir de votre ordinateur aux Cd, la mémoire colle, d'autres ordinateurs, et les unités de disque dur de réseau est incommode. Cela prend du temps hors d'un jour occupé. La plupart des utilités de secours exigent l'attention d'utilisateurs au début, la surveillent, et étroit le processus. Le support prend du temps de l'utilisateur qui peut mieux être dépensé faisant autre chose. Le support ennuyeux, puisqu'il peut désactiver ou attacher votre ordinateur tandis que le support a lieu.

Est-ce qu'ainsi quelles données je devrais soutenir ?

La réponse simple est n'importe quel dossier que vous manqueriez si vous ne l'aviez pas. Ceci inclut des documents, des présentations, des bilans, de données comptables, et d'autres fichiers de données. Incluez également votre dossier de favoris, annuaire téléphonique, agenda de rendez-vous, et tâches. Il peut également inclure des images, la musique, la vidéo de famille, et n'importe quelles autres données qui sont significatives, particulièrement si perdu.

Regardez tous les programmes que vous employez régulièrement. Trouvez les fichiers de données que ces programmes et marquent ces derniers pour le support régulier. Souvent ces dossiers ne sont pas derrière votre MON dossier de documents.

Par exemple, si vous employez Quicken ou QuickBooks, les fichiers de données importants sont sauvés dans un dossier derrière le programme de Quicken ou de QuickBooks. Dans Microsoft Windows XP, ces dossiers ont pu être sous des documents et des arrangements/utilisateur/données d'application. En outre, le fichier de données d'application peut également contenir l'information importante cette des aides dans votre capacité d'employer plusieurs de vos programmes préférés. Si vous ne savez pas obtenir à ces dossiers, consultez un expert pour vous aider à déterminer quels dossiers pour choisir pour le support régulier.

Combien de fois est-ce que je devrais soutenir ?

Pensez à cette question une autre manière - si mon disque dur se brisait, ou je laissait tomber mon ordinateur portable, ou il obtenait volée à l'aéroport, combien d'heure il me prendra pour recréer les données actives que j'ai juste perdues ? Que vous coûterait-cela pour perdre la valeur d'un jour des données et pour la recréer ? Combien d'heure prendrait-il pour modifier votre ordinateur avec les outils, les configurations, les raccourcis, et les liens que vous avez dépensé l'accumulation d'années ? Rappelez-vous les données d'informatique, le coût moyen par ordinateur portable pour des données perdues est $800.00 par an. Quel est votre taux des factures ? Combien te coûtera-t-il au début plus de ?

Certains d'entre nous utilisation nos ordinateurs le jour entier. Cela signifie que si nous soutenons le journal, alors la plupart de temps que nous dépenserions refaire le travail serions moins que la valeur d'un jour du temps. Si vous êtes un utilisateur occasionnel, alors vous pouvez avoir besoin de support moins fréquemment.

Une fois que vous avez fait votre liste, puis vous êtes prêt à soutenir. Voici ma liste partielle de dossiers de secours qui me causeraient la grande douleur s'ils n'étaient pas soutenus :

Quelle est la solution ?

La solution est de trouver une solution de secours qui est invisible à l'utilisateur et ne crée pas « un événement de secours » qui doit être programmé du jour occupé d'une personne. Tenez ainsi cette pensée pour le moment.

Une fois que vous avez déterminé quels dossiers à soutenir régulièrement, vous devez décider où stocker ces données. En débuts du calcul, nous avions l'habitude de soutenir aux disquettes. Maintenant, nos dossiers sont énormes et souvent trop grands pour les disquettes. Les disques compacts-ROM sont populaires pour le support et se tiendront maintenant plus de mb 750 de données. DVDs peut également être employé pour le support et combien de fois plus de données que des DISQUES COMPACTS-ROM.

Au début de cet article, j'ai dit que le support est incommode et c'est pourquoi la plupart des personnes ne le font pas. Laisse par conséquent les solutions de trouvaille qui sont commodes. Pas simplement commode, mais invisible comme une police d'assurances qui fonctionne juste.

Si vous êtes un seul utilisateur d'ordinateur et n'êtes pas sur un réseau, la meilleure solution est d'obtenir une unité de disque dur externe ces des prises dans votre port d'USB. Ces dispositifs de stockage de données sont relativement bon marché pour l'indemnité qu'ils fournissent. Suivez ce lien pour des exemples de ces produits : http://www.google.com/froogle?q=USB Hard drive. Si vous employez Windows Xp, alors vous pouvez employer Windows synchronisez l'utilité trouvée dans XP. Pour employer, copiez toutes vos données à la commande externe. Installez alors Windows synchronisent l'utilité pour maintenir automatiquement vos dossiers à jour où vous branchez la commande externe à votre ordinateur. Quand vous voyagez avec votre ordinateur portable, laissez à l'USB l'unité de disque dur à la maison. Ne la portez jamais dans votre sac d'ordinateur. Si vous soutenez votre ordinateur de bureau, prenez à l'USB l'unité de disque dur avec vous - ou stockez-au moins la à un endroit séparé de votre ordinateur de bureau en cas de feu ou de tout autre désastre.

Si vous êtes sur un réseau, tel qu'un réseau de maison ou d'affaires, mettez de côté un certain espace de secours sur une unité de disque dur sur le réseau ou sur un autre ordinateur. Les unités de disque dur sont bon marché. Si vous avez besoin de plus d'espace qu'est disponible, achetez une autre unité de disque dur et installez-la sur un autre ordinateur. L'utilisation Windows synchronisent l'utilité pour maintenir les données synced.

Si vous utilisez un ordinateur portable ou travaillez dans différents endroits, un produit appelé BeInSync établit automatiquement le rapport au-dessus de l'Internet entre votre ordinateur portable et un ordinateur de cible indiqué pour les dossiers syncing. Mises à jour de BeInSync, automatiquement et invisiblement quels et tous les dossiers indiqués pour syncing. Il vous permet même aux dossiers de synchro avec des amis et des associés d'affaires. Puisque cela fonctionne à l'arrière-plan, il n'exige pas un événement de secours et ne s'impose pas le jour occupé de l'utilisateur.

Suivez ce lien pour obtenir plus d'information sur BeInSync : http://www.beinsync.com/?rfrid=BIS-P-1038. Une note importante au sujet de BeInSync est qu'elle synchro tout dans le mon dossier de document. Déplacez ma musique, mes vidéos, et d'autres grands dossiers hors des mes documents avant de permettre BeInSync.

Quel est le résultat sur le support ?

Le résultat sur le support est qu'il est absolument nécessaire pour chacun qui a quelque chose perdre si son ordinateur était perdu, volé, ou simplement échoué de l'utilisation régulière. Il y a une large variété de solutions dans le marché pour maintenir vos données soutenues. Passez l'heure d'explorer et mettre en application votre solution de secours. Si vous n'êtes pas technique, engagez un expert pour créer une solution qui fonctionne pour vous. Elle sera une partie du meilleur argent que vous dépenserez.

Eric Guth et Joel Gering sont des propriétaires de http://www.ProtectMyLaptop.com et de SecureTrieve et sont des experts les domaines des réseaux de dépannage et de création et de maintien d'ordinateur pour de petites entreprises et maisons. Ils ont sur 25 ans de mains sur l'expérience dans la gestion des données, la protection des données, et le rétablissement de données à distance.