9 extremidades para ayudarle a escribir email más de gran alcance

1. Haga el esfuerzo para aprender sobre la etiqueta (actualmente conocida como “netiquette”) implicada en email de la escritura. Hay cargas de los buenos Web site y de los libros de la referencia acerca del Internet que le dirá los fundamentos. Sé que puede ser que parezca un pedacito preciosamente para dar tanto importancia a las sutilezas sociales cuando el Internet es básicamente muy informal. Sin embargo, si tenemos gusto de él o de no mucha gente tome la etiqueta en línea muy seriamente. Tan si usted es email de la escritura para el negocio, usted debe asumir que su recipiente bien puede ser uno de ésos…

2. Nunca envíe e incluso no intente preferiblemente escribir un email si usted está enojado, el trastorno, bebido, o de otra manera no en control total. Si usted tiene una conversación heated con alguien en el teléfono usted puede eludir a veces cosas encima. Pero con los email, una vez que usted golpea “envíe” lo que usted ha escrito está allí, talló en tabletas de la piedra, porque mientras el recipiente quiere deslumbrarse en él. El viejo adagio sobre la “cuenta a diez” antes de responder no podía ser más verdad aquí. ¡Envíe solamente los email enojados si usted puede dirigir, o no cuide realmente alrededor, las sensaciones resultantes del recipiente!

3. Una cosa en la cual usted no puede pensar es que puede ser útil considerar cuidadosamente el tiempo usted envía sus email. Para comenzar con él es siempre una buena idea de evitar enviar los email que coinciden con el letargo de la acometida de la mañana de lunes y de la tarde de viernes. Además, he encontrado de vez en cuando que los email enviaron a las compañías durante el fin de semana terminan para arriba conseguir perdidos en Cyberspace. Y en un nivel algo más sutil, si sus recipientes ven que usted está enviando email en una mañana de domingo o tarde en la noche, pueden sentir que pueden interrumpirle para una charla del negocio en los mismos tiempos. Aunque usted pueda pensar que es fresca impresionar a un cliente que usted trabaja todas las horas, su socio no cuando el mismo cliente le llama en el teléfono en la medianoche.

4. Porque casi cada uno en algún momento u otro se ha infectado con un virus de computadora, la gente es comprensible cuidadosa de accesorios. Nunca envío los accesorios a cualquier persona que no sé muy bien, e igualmente nunca abrir los accesorios a menos que sean de gente conozco bien. Y entonces, algunos virus y gusanos contemporáneos se reproducen encendido a los nombres genuinos del email y las direcciones, tan incluso un email que pretendía ser alguien que usted sabe pudieron apenas ser infectadas. Cuando en duda añada el texto al cuerpo de su correo electrónico, o entre en contacto con al recipiente de antemano y cerciórese de que son felices de recibirlo como accesorio.

5. La disposición de email es algo poca atención de la paga de la gente a, especialmente si (como mí) su sistema utiliza el texto solamente. Al menos incluso con el texto simple una disposición sensible puede hacer el asunto más legible. Sobretodo, usted debe evitar los email de la escritura que arrellanan hasta el final a través de la pantalla. Ésos son muy duros de leer y poder ver todo correctamente como texto, su lector puede tener que tocar el violín sobre fuentes cambiantes. El formato más seguro a utilizar consiste en líneas no más de 65 caracteres de largo. Que los ajustes, trabajos por todas partes y hacen el email mucho más fácil en el ojo.

6. Su línea sujeta debe centrarse en cuál está en él para el lector así que ase su atención. Usted encontrará que la mejor manera de hacer que es incluir una cierta clase de ventaja. Por ejemplo, si usted está escribiendo un email sobre un presupuesto de proyecto hacia abajo-revisado, en vez de decir el “proyecto X -- los costes revisados” dicen “el proyecto X -- los costes redujeron por XX%"). Si no hay una ventaja genuina para utilizarlo, a intentar hacer interesante e intrigando de todos modos. También, evite las palabras odiadas más por los filtros del Spam como “libre,” “suscriben,” etc.

7. La escritura en línea tiene que ser mantenida sucinta y clara, en gran parte porque la pantalla es un medio particularmente antipático de la lectura para los ojos de la mayoría de la gente. Si solamente por esa razón el principio del BESO (subsistencia él cortocircuito y simple) es útil. Con los email usted necesita conseguir derecho al punto y guardar a él. Alguien que recibe docenas de email por día no tiene tiempo para vadear a través de mucho preámbulo. Haciendo su punto usted tendrá sucinto la posibilidad posible más grande de evitar el sino indigno de la supresión.

8. Por lo que el estilo de escritura, aquí más que con cualquier otro medio está muy, muy provechoso escribir como gente habla. Además, hará su clarificante del email y más sucinto si usted deja hacia fuera todos sino adjetivos y adverbios esenciales. Mantenga sus oraciones cortas, e incluya solamente nunca una idea principal o pensado por la oración. Los párrafos no deben consistir en más de 6 oraciones máximas -- menos si es posible. Y si usted enumera más que uces par de artículos, utilice los puntos de bala.

9. Si usted escribe los email para el negocio, haga el buen uso de la facilidad de la firma que va después de su nombre. Es asombrosamente apenas cuánta gente no puede utilizar que facilidad correctamente - con todo es una oportunidad excelente para que usted ponga a través de algunas palabras de la promoción. Porque la firma del email aparece en el extremo, sus recipientes no son probables ser irritados por él. De hecho a condición de que contiene la información de contacto útil será visto como adición provechosa a su mensaje. E incluso si su email es texto solamente usted puede todavía hacer le mirada razonablemente elegante.

el St Canadiense-nato Maur de Suzan es escritor y autor internacionales del negocio basados en el Reino Unido. Además de su trabajo de la consulta para los clientes en Europa, los E.E.U.U., Canadá y Australia, ella contribuye los artículos a más de 150 Web site y publicaciones del negocio por todo el mundo, y ha escrito once libros publicados. Sus últimos eBooks, “la manera de la MAMBA de hacer su venta de las palabras” y “de conseguirse publicado” y disponible como transferencias directas del pdf de BookShaker.com.

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