Información del servicio de atención al cliente

Clientes difíciles - Theres ninguna tal cosa


Hace uces par de años tenía una llamada de un cliente ServiceManager el trabajar en la industria de papel. Él quisiera que funcionara aseminar para su equipo, en “cómo tratar de DifficultCustomers”.

Tenía varias conversaciones telefónicas con esto las fechas, las épocas y el conseguir managerorganising entender hisbusiness. Si debía describir su estilo en las palabras del uso de Iwould del teléfono como, serio, frío, conciso y somewhatimpatient. Comencé a realizar que si era uno de hiscustomers entonces puede ser que haya sido un pedacito “difícil”. Hecertainly sabía su negocio y yo no pienso que él era un badperson pero caliente y amistoso - olvídelo.

Hay realmente muy pocos clientes genuino difíciles en el mundo. Y le oigo decir - “tenemos todos”. Al menos la mayoría de clientes en la gente arereasonable del mundo. Pueden no pensar la manera, miran la manera, suenan la manera que usted lo hace. Sin embargo son su customersand si usted quiere su negocio entonces que usted tiene que repartir el withthem. Pueden conseguir “difícil” de vez en cuando si ha sido el theyfeel ellos dejó abajo. Es cómo usted los maneja that'lldetermine si continúan siendo un problema o si usted canturn ellos alrededor.

Los clientes difíciles y las situaciones ocurren generalmente parte becausesome de nuestro servicio de la base no han podido o los customerperceives él haber fallado. No hemos entregado el tiempo, el cliente tenemos el producto incorrecto, no trabaja o it'snot qué el cliente esperó. Qué sucede entonces es, el cliente viene al interactionwith nosotros en un marco de la mente negativo. Es qué sucede thenthat decidirá a si él trata de nosotros otra vez o de mán mouthus a la otra gente.

El truco no es apenas concentrar en la fijación de las ediciones del coreservice. Diciendo al cliente que usted substituirá el producto, lo entrega en orknock de la media hora algo del precio, no es theanswer. A veces usted no puede tener una respuesta y el thecustomer va a oír “NO”. No obstante como usted es consciente, es cómo usted dice “NO” ese materias. Consideremos a algo del cliente de las razones que salen mal las interacciones y porqué ellas maybecome más “difícil”.

* No cuidamos. - No sonamos ni miramos como si cuidemos, areconcerned ni no apreciamos la situación del cliente. Quizá cuidado del youdo, no obstante usted ha conseguido realmente decir el andlook de las palabras que cuidaba y sonar como si usted cuide. Después de todo, el can'tread del cliente su mente.

* No escuchamos. - Intentamos saltar en withsolutions y no permitimos demasiado a menudo que el cliente exprese theirfeelings. Necesitamos otra vez demostrar al cliente que we'relistening por lo que decimos, cómo decimos lo y nuestro bodylanguage.

* Dejamos al cliente “conseguirnos”. Permitimos a menudo que la actitud de los thecustomers nos irrite o moleste. Esto becomesobvious al cliente, otra vez a través de nuestro tono de la voz, de nuestro lenguaje corporal y solamente de los combustibles una situación difícil.

* Utilizamos las palabras incorrectas. - Hay cierta causa del wordsthat del disparador al cliente a llegar a ser más difícil. Algunos ofthese son “canto, tienen que, el 'combate apesadumbrado que”. Incluso la jerga de los yourorganisation puede tener un efecto negativo sobre la interacción del acustomer.

* No la vemos desde el punto de vista del cliente. - La gente del servicio de atención al cliente de Toooften piensa que el cliente es makingtoo mucho de una queja. Piensan - “cuál es la gran cosa, we'llfix él enseguida”. La cosa es, es una gran cosa para el thecustomer y quisieran que apreciáramos eso.

Los clientes juzgarán a menudo el nivel de su basedon del servicio como de bien usted se recupera de una situación difícil y son verylikely perdonarle si usted lo hace él bien.

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