9 pasos para sobrealimentar su productividad con creatividad

El tiempo es el gran equalizador. Todos tiene el exacto el mismo número de horas en cada día. Para la mayoría de la gente, las horas disponibles son generalmente menos que las horas necesarias para conseguir todo hecha. Sin embargo, usando los principios siguientes de creatividad, usted debe poder consigue hecho más en menos tiempo, mientras que se asegura que usted esté haciendo cuál es el más importante y de mudanza más cercano a sus metas.

1. Comience con el foco reservado

Cuando usted tiene mucho hacer, su primer instinto es probablemente golpear el funcionamiento de tierra. Si usted le siente tener una cantidad enorme a hacer, usted puede sentir el impulso de saltar adentro y de conseguir comenzado en su trabajo. Algo que haciendo eso, tarde algunos minutos para conseguir calma y para organizar sus pensamientos. Piense en esto como forma corta de meditación; apenas intente vaciar su mente. Después de que usted haya hecho esto, su foco, energía, y perspectiva todos serán mejorados. Tardar algunos minutos up-front para centrarse puede hacerle enormemente más productivo.

2. Inspírese su día

Tome un trozo de papel (puede ser una hoja floja, pero puede ser provechoso si es parte de un cuaderno o de un planificador señalado) y anote todo que usted necesita hacer ese día. Deje su flujo de la mente, y salga todo. Como con todos los ejercicios creativos, no critique sus ideas. No piense en algo que usted quisiera hacer y entonces no anotar lo porque usted piensa que usted no podrá hacerlo o ése usted no debe hacerlo. La cosa más importante aquí es que usted consigue todo sobre la página.

3. Aplique la regla de 80/20 a su lista

Tome esta lista que usted ha creado y aplique la regla de 80/20 a ella. Recuerde, el 80 por ciento de sus resultados vienen a partir del 20 por ciento de su esfuerzo. Circunde solamente el 20% de los artículos que rendirán el 80% de esos resultados. Este paso enfocará su día abajo a las tareas críticas que usted debe conseguir abajo.

4. Pedazo para arriba

Para cada actividad circundada, pedazo para arriba. Ponga el cuadro más grande en perspectiva. Esto le reenfocará y motivará para trabajar en él. O, puede hacer que usted realiza que la tarea no es tan importante como usted pensamiento. Está teniendo “porqué” muy provechoso en conseguirnos trabajar hacia nuestra meta, especialmente si la tarea es algo nos no excitan sobre hacer.

5. Pedazo abajo

Para cada artículo circundado que queda orientado la lista, pedazo abajo. Rompa los artículos abajo en piezas más pequeñas. Usted debe esforzarse conseguirlas a un punto donde cada tarea se analiza en una serie de solos artículos de acción. Cómo es grande es cada artículo depende de su estilo del trabajo. Tengo gusto de mis artículos de acción para ser cosas que puedo terminar entre 15 minutos y 1 hora.

6. Dé prioridad a su lista

Dé prioridad a cada artículo en su lista. Una manera simple de hacer esto es mirada en su lista y de preguntarse, “a finales del hoy, qué una cosa en mi lista, si está acabado, tiene el impacto positivo más grande en mi vida?” La respuesta a ese es su prioridad de número uno. Haga esa pregunta otra vez con los artículos restantes en su lista. Ése es su artículo de número dos. Continúe esto hasta que su lista sea completa.

7. Programe esas actividades

Para cada artículo de acción en el paso 5, programe cuando usted lo hará y cuánto tiempo tomará. Resolución a pegarse al horario. Usted puede llevar dos acercamientos la previsión. Primero, y la manera de asegurarle consigue el trabajo más importante hecho, es programar su artículo de la primera prioridad primero en el día, entonces su segundo, y así sucesivamente. Usted puede también programar sus artículos prioritarios durante sus horas más productivas. Usted tiene tiempos productivos del cielo y tierra durante el día. Usted me conoce cuando son, no (si usted no sabe, para prestar la atención a se los pares de semanas siguientes y para imaginarla). Scheduling que esta manera se asegura que usted dedique su mejor tiempo a las actividades más importantes, pero si su tiempo más productivo no es primera cosa por la mañana usted corre un mayor riesgo de sus artículos prioritarios que no son hechos.

8. Vaya con el flujo

Sea consciente que el día tiene una manera de robar su tiempo. Tenga sus prioridades de 80/20 presente cuando suben las nuevas cosas. Cerciórese de dar prioridad y evaluar a las nuevas cosas que vienen. No sacrifique un artículo importante en su lista para hacer algo menos importante. Al mismo tiempo, guarde una mente abierta y esté dispuesto a fluir con los nuevos artículos. Su horario y lista es allí ayudarle. Si sube algo nuevo que será más beneficioso para usted, vaya con él.

9. Vaya uno a la vez

Trabaje a través de usted la lista y el horario en la orden que usted la tiene. Para las tareas grandes, no sea abrumado por el número de tareas, apenas trabajo con ellas uno a la vez. Ponga su atención solamente en la tarea actual. Para los artículos de acción vitales, intente quitar distracciones. Apague el teléfono, cierre la puerta, o trabaje en un momento en que cada uno está dormido. Usted puede acabar una tarea que usted puede ser que piense le tardaría tres horas sobre una hora si usted puso 100% de su atención en ella.

¡Intente después de estos 9 pasos y mire su productividad estallar!

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